ERP Uygulama
ERP UYGULAMA : IMPLEMENTATION
Bir karar verilmiş ve bir paket seçilmiş ise, şimdi ikinci önemli dönem başlıyor demektir. Uygulama (Implementation).Bu dönemde proje yönetimi büyük önem kazanır. Başarıyı direkt etkiler. Mevcut ve çalışmaları bu noktaya getirmiş olan Proje Yönetim Organizasyonu uygulama döneminde de devam edecektir.
Ancak projeye yeni bir taraf gelmiştir ; Satıcı Firma .
Firma’nın, uygulama safhasında çalışacak elemanları proje organizasyonuna, ilgili komitelere dahil edilirler.
Firma’nın tahsis ettiği elemanlarla ilgili üç önemli husus vardır ;
a) Proje devamınca bu elemanlar değişmemelidir.
b) Bu elemanlar, projenin kapsamına göre yeterli sayıda olmalıdırlar.
c) Bu elemanlar, teknik bakımdan yeterli nitelikte olmalıdırlar.
Danışmanın rolü bu dönemde de devam etmelidir. Uygulama planlarının hazırlanması, projenin izlenmesi, kritik hususların önceden saptanarak ilgililerce gerekli önlemlerin alınması ve projenin önünün tıkanmaması için gerekli işlemlerin yapılması konularında ortaya koyucu, yönlendirici ve sağlayıcı rolü üstlenmiş olacaktır.
ERP UYGULAMA PLANLARI
Proje organizasyonunda gerekli uyarlamalardan sonra ilk yapılacak iş, planlarının hazırlanmasıdır. Uygulama Planları iki kademeli hazırlanmalıdır ; Master ve Detay Planlar.
Planlarda aktiviteler ; tarihleri, süreçleri, başlangıç ve bitişleri ve sorumluları ile birlikte ifade edilmelidirler. Planlar, gerçekçi olmalıdır. Faaliyetlere, gerçekleştirilebilecekleri makul ve uygun süreler verilmelidir.
Uygulama, hazırlanan planlar doğrultusunda izlenmeli, periyodik toplantılarda (haftalık, aylık) gözden geçirilmeli, geç kalan faaliyetlerin plana uyumlu hale getirilmesi için gerekli önlemler alınmalıdır. Gereğinde, zorunluluk hallerinde planlar revizyon edilebilir.
MODÜLER UYGULAMA
Bir ERP paketi birçok modülden oluşmuştur. Her modül hemen hemen kuruluşun bir sürecine veya bir alt sürecine karşı gelir. Modüllerin hepsinin birden uygulamasına başlamak kuruluş içinde kargaşa yaratabilir. Bunun için önceden kuruluşun bir süreç haritası çıkarılmış olmalıdır (hazırlık döneminde) . Bu haritada süreçlerin birbirleri ile ilişkileri ve öncelikleri belirlenmiş bulunmaktadır. Bu önceliklere ve önemlerine göre modüller uygulanmaya alınmalıdır. Örneğin ÜRÜN AĞACI modülü ilk uygulanacak modüldür.
Hatta bazı çevreler, modüler uygulamayı daha da ileri götürerek paketin satın alımının modül modül yapılmasını önermektedirler.
ERP kuruluş için bir değişim demektir. Bütün süreçlere uzanan bu değişim, ancak hazmedilebilecek bir tempoda başarıya ulaşabilecektir. Önce, bütün birimler, süreç sorumluları bu değişime hazırlıklı ve kabul edebilir bir durumda olmalıdırlar. İkincisi, üst yönetimin kararlılığı ve desteği kaçınılmazdır.
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
Düşüncelerini paylaş!