ERP Kurulumu
ERP sistemini nasıl kurulmalıdır?
Şirket ERP kurulumu yaparken, sistemin mantığını anlamış olsa bile, şirket çalışanları kurumsal kaynak planlaması konusunda hemfikir olup, sisteme yardımcı olsalar bile enterprise resource planning gibi karmaşık bir sistemi kurmak kolay olmayacaktır. Veri tabanının oluşturulması yaşamsal öneme sahiptir. Veri tabanında yüzlerce tablo vardır, ve programcılarla kullanıcılar iş fonksiyonları belirlerken her tabloya bir işlev yüklemek ve tablolarla iş fonksiyonlarını tutarlı tutmak zorundadırlar. Yani bir tablo bir işi yapmalıdır. Bunu yapmak için iş fonksiyonları daha küçük görevlere ayrılmalı, her görev sadece bir işi yapmalıdır. Mesela sipariş açmak, kapamak, fiş düzenlemek, üretim emri vermek, malzeme ihtiyacı hesaplamak gibi. Her görevin alanına giren tabloların tasarımı tutarlı olursa başarı şansı artar. Bir tabloya ayni bilgiler farklı görevlerden girilirse tutarlılık bozulur. Hatalı veya eksik tasarım ERP’nin ömrünü tüketir. Bu tasarım ERP’nin istediği şekilde yapılmalıdır. Sistem mantığına göre fonksiyonlar ve görevler düzenlenmeli, buna göre tablolar oluşturulmalıdır. Mevcut sistemin fonksiyonları ile ERP sistem mantığı birbiriyle karıştırılmamalı, ERP sistemi bozulmamalıdır. Ayni zamanda, şirketin iş fonksiyonları da görmezden gelinemez. Bu çok hassas bir dengeyi gerektirir. İki taraftan birine ağırlık verip dengeyi bozmak, sistem bütünlüğünün kaybolmasını sağlar. ERP sisteminin bazı modülleri önceden düzenlenmiştir, bazı modüller ise şirketin ihtiyacı doğrultusunda düzenlenecektir. ERPye tamamen bağlı olup onun düzenlenmelerini benimsemek, kullanıcı şikayetine yol açar. Tamamen kullanıcı tarafından gidilip ERP sistemi ihmal edilirse buda ağır yazılım yükü getirir ve tutarsızlıklar oluşabilir.
Şirketler ERP projelerini hangi yöntemle hayata geçirmektedirler?
Genelde 2 farklı yöntem kullanılmaktadır.
Big Bang yöntemi; bu yöntemde şirket tüm süregelen uygulamalarını terk edip, tüm şirkette ERP sistemine bir anda geçmektedir. Bu yöntemi kullanmak cesaret işidir, çünkü başarısızlık durumunda eskiye dönüp hali hazırda çalışan sistemi tekrar çalıştırmak mümkün değildir. Riski çok büyüktür. 90lı yıllar bu yöntemi kullanan ve korkunç günler yaşayan şirketlerin hikayeleriyle doludur. Tüm çalışanların projeyi onaylamasını ve destek vermesini sağlamak için büyük çaba harcamak gerekir, çünkü yeni sistem henüz kullanıcılara bir fayda sağlamamıştır. Hatta mevcut alışkanlıkları değiştirip yeni bir sistemi öğrenmek zorunda kaldıkları için onların iş yükünü ağırlaştıracaktır. Kimsenin ERP ile ilgili deneyimi yoktur ve başarılı olup olmayacağını bilememektedirler. ERP doğal olarak uzlaşma istemektedir. Kullanıcıların alışkın oldukları bir sistem vardır. ERP ile kıyaslanınca daha verimsiz ve hatalı olsa bile. ERP sistemi ise kullanıcıya daha rahat ve huzurlu bir ortam sunmaktan uzaktır. Hatta eski sistemin yaptığı bazı işleri henüz karşılayamamaktadır. Tüm şirket için çalışacağı için verimi ilk aşamada düşüktür. Bu durumda üst yönetimin ERP kurulum konusunda kesin tavır koyması gereklidir.
Pilot uygulama; bu yöntem büyük ve birimleri arasında fazla bağlantı olmayan şirketler tarafından tercih edilmektedir. Örneğin, farklı bölgelerde fabrikası, satış ofisi olan şirketler bunu kullanabilir. Bağımsız ERP sistemleri her birimde ayrı ayrı kurulur, muhasebe gibi ortak veriler ise tüm holding bazında toplanır değerlendirilir. En yaygın yaklaşım budur. Her birim (fabrika, satış bürosu) kendi özel ERP sistemine ve veri tabanına sahiptir. Bütün birimlerdeki sistemler ortak bir amaç doğrultusunda konsolide edilir. Örneğin şirketin karlılığını görme, nakit akışını izleme gibi.
Kuruluma açık fikirli, uysal insanların bulunduğu ve olası bir başarısızlığın şirketi etkilemeyeceği bir birimde başlanır. Sistem ayağa kaldırılıp, hataları ayıklanıp, çalışmaya başladıktan sonra şirketin diğer birimlerinde uygulamalar başlar. İlk birim ERP kurulumu konusunda deneyim kazanmış olacağı için diğer birimlerde daha az sorunla karşılaşılır. Dezavantajlı yanı, uygulamanın uzun sürmesidir.
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
Düşüncelerini paylaş!