ERP Araştırma Ve Seçim
DANIŞMAN
Ülkemizde yeni yeni gündeme gelen, henüz daha gereken önem ve ağırlığı verilmeyen bir görev alanıdır. Bir ERP projesinde başından itibaren deneyimli, konuyu bilen tarafsız bir danışman bulunmalıdır. Kuruluşun analizi, tarif edilmesi, ne yapılacağının kararlaştırılması, seçim ve uygulama safhalarında danışman, proje komitelerinin yanında, yol gösterici ve projenin iyi bir şekilde yürütülmesinin sağlanmasında etken rol üstlenmelidir.
ARAŞTIRMA VE SEÇİM
Kuruluş içi analizden sonra karar bir ERP paket yazılımı doğrultusunda ise, piyasa araştırılması ve paket seçimi gündeme gelmiş olacaktır.
Seçimi yönlendiren üç temel etken vardır ;
a) ÜRÜN
b) FİRMA (ürünü pazarlayan)
c) KURULUŞUN İHTİYAÇLARI
Üründe ve firmada aranacak seçim kriterleri sayfalarca yazılabilir. Ancak, özellikle bir şeyi vurgulamak gerekir. Bir kuruluşun ihtiyaçlarına, isteklerine ve koşullarına yüzde yüz uygun bir paketin bulunması mümkün değildir.
Burada kuruluşun ihtiyaç ve koşulları göz ardı edilerek, yalnızca paketleri birbirleri ile kıyaslayarak en iyisini bulmak gibi bir yola kapılıp zaman kaybetmemek ve gayeden uzaklaşmamak gerekir.
Önemli olan, kuruluşun ihtiyaç ve koşullarına en uygun paketi bulmaktır. Firma da, kuruluş da buna gayret etmelidirler.
Satıcı firma bunun için müşterinin durumunu anlamaya çalışmalı, ihtiyaçlarının ve mevcut çalışma koşullarının neler olduğunu saptamalı ve bunları ürünü ve ürünün modüllerinin özellikleri ile kıyaslamalı ve sonuçları açık yüreklilikle ortaya koymalıdır. Çünkü, yanlış bir adımın kendilerini başarısızlığa götüreceğini düşünmelidir.
Araştırma süreci, kuruluş açısından en önemli dönemdir. Paket yazılımların analiz edildiği ve değerlendirildiği bu safhada, kuruluş çok dikkat etmelidir. Kendi koşul ve ihtiyaçlarına en uyumlu olanı aramaktadır. İlgili bütün birimler, bu çalışmanın içinde olmalıdırlar. Paketlerin ve özellikle kendi sorumluluklarındaki işlerle ilgili modüllerin özelliklerini çok iyi anlamalılar ve kendi çalışma prensiplerine ne kadar uyumlu olduklarını, isteklerine ne kadar cevap verdiklerini saptamalıdırlar. Veyahut kendilerine ne gibi ve ne boyutlarda değişim getireceğini, ve buna uyup uyamayacaklarını ortaya koymalıdırlar.
Bu safha üzerinde iyi durulmaz ve iyi analiz yapılmaz ise, uygulama sırasında çıkacak uygunsuzluklar projenin aksamasına, hatta durmasına ve başarısızlıkla sonuçlanmasına neden olacaktır.
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
Düşüncelerini paylaş!